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1. 파일 저장 및 정리
- 폴더 구조: 파일을 날짜별, 주제별, 혹은 프로젝트별로 구분된 폴더에 저장하면 필요할 때 빠르게 찾을 수 있습니다. 예를 들어, “2024-09-29_미팅_녹음”처럼 파일명을 구체적으로 정리하면 도움이 됩니다.
- 백업: 중요한 파일은 로컬 저장소와 함께 클라우드 서비스(예: 구글 드라이브, 드롭박스)나 외장 하드 디스크에 백업해 두는 것이 안전합니다.
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- 파일 형식 변환: 녹음 파일이 특정 형식(MP3, WAV 등)으로 되어 있으면 필요한 경우 변환 프로그램(예: Audacity, 온라인 변환기)을 사용해 다른 형식으로 변환할 수 있습니다.
- 편집: 녹음 시간 중 불필요한 부분을 제거하거나 중요한 부분을 강조하고 싶을 때는 녹음 편집 프로그램을 활용해 간단한 편집을 할 수 있습니다.
3. 정리 및 검색 시스템
- 메타데이터 추가: 파일에 메모나 태그를 추가해 내용을 쉽게 파악할 수 있습니다. 파일 관리자 프로그램을 사용하면 태그를 추가하거나 메모를 기록하는 기능을 활용할 수 있습니다.
- 녹음 파일 관리 소프트웨어: 대규모 녹음 파일을 다룰 경우, 전문적인 파일 관리 소프트웨어를 사용하면 파일 검색과 정리가 용이합니다.
4. 보안 및 개인 정보 보호
- 암호화: 중요한 녹음 파일은 파일 암호화 프로그램을 사용하여 보호할 수 있습니다.
- 비밀번호 보호: 클라우드 저장소나 컴퓨터에 파일을 저장할 때, 비밀번호를 설정해 보안을 강화합니다.
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